Ben jij die administratieve topper die deze technische dienst de ondersteuning kan bieden die ze zo nodig hebben? Lees dan snel verder!
Starters ook van harte uitgenodigd om te solliciteren!
Deze grote rederij is gevestigd in Rotterdam en heeft ongeveer 50 tankers varen door Nederland, België en Duitsland. Vanuit kantoor Rotterdam, waar ongeveer 30-35 collega's werken, worden deze schepen gemanaged. Verschillende reizen worden geregeld, personeel wordt gepland, opleidingen worden verzorgd, veiligheid wordt vanuit hier georganiseerd en dus ook het technische onderhoud van de schepen wordt vanuit kantoor verzorgd.
Je komt te werken in het technische team dat valt onder de manager technische dienst. Daar heb je een aantal collega's die technische ondersteuning verzorgen aan boord van de schepen. Die technische dienst wordt nu ondersteund door 1 persoon voor de administratieve zaken, die jouw directe collega zal worden.
In deze veelzijdige functie ben jij de ruggengraat van de technische dienst. Deze technische dienst bestaat uit 7 superintendents die allen hun 'eigen' schepen in beheer hebben en de afdeling wordt aangestuurd door de hoofd technische dienst. Hier komt veel administratie en inkoop bij kijken, wat momenteel gedaan wordt door 1 persoon; jouw directe collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden.
- Ervoor zorgen dat alle certificaten van alle apparatuur aan boord van schepen in orde zijn (denk hierbij aan gasmaskers, bunkerslangen, brandblussers, zwemvesten, ankerlieren, etc.). Elk schip heeft ongeveer 230 (!) certificaten.
- Direct contact met de organisaties die de keuringen uitvoeren
- De inkoop van de apparatuur op de schepen; denk hierbij aan het aanvragen van offertes en het contact onderhouden met de leveranciers
- Bijhouden van de voorraadadministratie van het magazijn
- Contact onderhouden met leveranciers en schepen over bestellingen en levertijden
- Archiveren van documentatie en beheren van technische dossiers per schip
- Kort schakelen met je collega's van de technische dienst over de actualiteiten en ontwikkelingen op de schepen
- Je werkt accuraat, , initiatiefrijk, assertief en geconcentreerd
- Je communiceert sterk in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Enige jaren vergelijkbare ervaring is een pré
- Kennis en/of ervaring in/van de binnenvaart is een pré, maar geen eis
- Kennis van de apparatuur dat zich op binnenvaartschepen is een pré, geen eis. Als je maar weet waar je het over hebt.
- Een salaris tussen de € 3.000 en € 3.900 bruto per maand
- De functie is fulltime in te vullen, maar 32 uur per week is ook bespreekbaar
- Je hoeft nooit lunch mee te nemen; er is gratis gebruik te maken van de catering
- Als je wil kan je gratis gebruik maken van de gym op kantoor
- Je komt te werken in een hagelnieuw kantoor aan het water
- Goede pensioenregeling
- Familiebedrijf; korte lijnen en alle deuren staan altijd open
- Dynamische omgeving en sector
